《Time Management and Effective Authorization》

时间管理与有效授权

——管理自己和管理他人的秘密

课程背景：

现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中，将时间管理视为管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中，“要事第一”被认为是管理者进行自我管理的基本原则，要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

作为管理者，你是否也经历着类似的场景：自己总有干不完的活，下属却好像很轻松；累死累活却不被认可；一旦缺少了我，一切都能以运转；总是被无数紧急的事情所包围，焦头烂额；忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨；自己的辛苦并没有换来期待的工作成果；下属缺乏担当，常常把出现的问题直接推卸给我；下属缺乏能力，不放心将工作交给他们去做……

那么，你有没有反思过以下的问题：

◇  为什么你总比任何人都忙？

◇  为什么你总有那么多的紧急事务不得不处理？

◇  为什么你的时间总不够用，以致于忽略了家人和生活，损坏了健康？

◇  为什么你马不停蹄的工作努力却换不来期待的工作结果？

◇  为什么你事无巨细的关注不能赢得下属的认同和理解？

◇  为什么你总是受到干扰而无法聚焦于当前的工作？

◇  为什么下属习惯于依赖你，而不是独立解决问题？

◇  为什么你总不放心交办给下属的工作？

◇  为什么下属的能力一直都没有成长？

事实上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。其次，要管理好他人。授权是管理他人的好办法，既可以通过授权来培养下属的能力，也可以使管理者从琐碎中解脱出来，聚集于重要的工作，从而发挥出更大管理效能。

本课程将告诉管理者，如何通过时间管理和有效授权来实现卓有成效的管理。

课程收益：

◇  理解时间管理和有效授权的重要作用

◇  识别工作中时间消耗的诸多原因

◇  领悟忽视时间管理带来的后果

◇  了解管理工作的5步法

◇  学习合理安排时间的4D原则

◇  掌握时间管理的10种基本法则

◇  认识可以授权和不可以授权的事项

◇  掌握有效授权的八个要素

◇  研讨减少时间浪费和改进授权的措施

课程大纲

一、如何做好时间管理——卓有成效的基石？

◇  写下你每天在做的五件事及时间分配

1、时间的三个特性

2、时间都去哪儿了？

□ 记录你的时间

□ 判断时间的消耗

□ 三个问题帮你有效管理时间

□ 制定减少时间浪费的有效措施

□ 谨防组织中的时间“杀手”

◆ 随堂练习

3、对时间管理的反思

◆ 自测：我在时间管理上存在的问题

4、忽视时间管理的后果

◆ 视频案例1：忙死的经理人

◆ 小组讨论

◆ 视频案例2：有罪的“好人”

◆ 小组讨论

◆ 视频案例3：如何自我管理

□ 我们从录像中学到了什么？

□ 时间管理的4D原则

5、时间管理的法则

6、不要让下属的“猴子”跳到自己的肩膀上

◆ 故事：下属的“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 让“猴子”跳回下属身上的方法

◆ 小组练习：制定减少时间浪费的具体措施

二、如何有效授权——管理他人的重要技能？

◆ 视频案例4：如何管理他人（1）

1、何为授权？

2、授权的目的

◆ 小组研讨：你是如何授权的？

◆ 视频案例4：如何管理他人（2）

□ 我们从录像中学到了什么？

3、授权的范围

□ 可以授权的事项

□ 不可以授权的事项

4、有效授权的关键要素

5、有效授权的误区

◆ 小组研讨：如何改进和完善我的授权工作？